caudesk
GitHub

Caudesk es una aplicación de software libre para gestionar campus de verano, esplais, caus y colonias.

La lista del grupo, en un servidor vuestro.

Con ella el equipo organiza participantes y grupos, pasa lista, anota incidencias y envía avisos a las familias. Se instala en un servidor propio con Node, MySQL y Docker Compose: no hay una nube de Caudesk que conserve las fichas. El código está en GitHub, con licencia MIT.

Conocer el proyecto hola@caudesk.com

Así se ve pasar lista

Pantalla del modo simple, con datos de ejemplo: el grupo, quién ha llegado y quién falta.

Pantalla de pasar lista: presentes, ausentes y llegadas tarde del grupo Peques A
Asistencia del grupo

Así transcurre un día normal

El monitor puede trabajar desde el móvil y dirección recibe la información en el mismo momento. Al terminar la jornada, nadie tiene que pasar la lista a un Excel ni reconstruir lo que ocurrió en el grupo de WhatsApp.

  1. Al llegar, el grupo queda registrado

    Cada monitor abre su grupo y marca quién ha llegado, quién viene tarde y quién falta. Dirección puede consultar la asistencia desde el backoffice, sin esperar a que alguien la copie en un WhatsApp por la noche.

  2. Cuando ocurre algo, queda constancia

    Si hay un golpe, una alergia o un conflicto, se puede dejar anotado quién lo vio y qué se hizo. La información queda en la base de datos de la organización, en lugar de perderse entre los mensajes del equipo.

  3. Al final, las familias reciben el aviso

    Dirección puede enviar un correo a las familias del campus desde la propia aplicación. No hace falta añadir otro portal ni otra aplicación: el aviso sale de Caudesk y llega en un solo sentido.

Los datos del grupo se quedan en vuestro servidor.

Un cau guarda teléfonos, autorizaciones y, en ocasiones, información de salud de menores. Por eso Caudesk no funciona como un SaaS que almacena los datos por vosotros. Es una aplicación con una API en Strapi, un frontend en Angular y una base de datos MySQL 8 que podéis desplegar con Docker Compose. El código tiene licencia MIT y se puede leer, copiar y auditar. Si queréis ayuda para ponerlo en marcha, podéis escribir a hola@caudesk.com.

Se puede empezar por lo esencial
La instalación empieza con campus, participantes, grupos, asistencia, incidencias y comunicados. Las inscripciones públicas, los pagos y el portal de familias están en el mismo repositorio y se pueden activar desde Ajustes cuando hagan falta.
Cada persona encuentra su espacio
Dirección puede consultar toda la organización y cada monitor entra solo en los grupos que tiene asignados. La API mantiene separadas las organizaciones.
El idioma no debería ser un obstáculo
La página y el backoffice están disponibles en castellano y catalán, para que el equipo pueda trabajar en el idioma que utiliza cada día.

Podéis leer el código antes de instalarlo

El repositorio es público y tiene licencia MIT. Podéis revisar cómo está construido, clonar el proyecto y preparar una instalación con Node 20, MySQL 8 y Docker. Un esplai puede utilizarlo por su cuenta; si preferís que alguien os acompañe durante la instalación, podéis escribirnos. No hay planes de pago detrás de esta página.

Ver el repositorio MIT hola@caudesk.com